Informativa Videosorveglianza

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

(informativa di secondo livello)

Gentile cliente, in applicazione dell'art. 14 del Regolamento UE 679/2016 (Regolamento in materia di protezione dei dati personali) e in conformità con quanto previsto dal Provvedimento generale sulla videosorveglianza dell'8 aprile 2010 adottato dal Garante per la Protezione dei dati personali nonché delle linee guida sul trattamento dei dati personali in materia di servizi di videosorveglianza n. 3/2019 adottate dal Comitato Europeo si comunica (ad integrazione del contenuto dell’informativa semplificata di primo livello) che in prossimità degli accessi e all’interno di alcune aree dei locali della struttura ricettiva REALE sono in funzione impianti di videosorveglianza, nel rispetto delle suddette disposizioni e nel rispetto dei suoi diritti.

A tal riguardo si forniscono le seguenti informazioni relative agli impianti di videosorveglianza, al loro utilizzo e ai Suoi diritti.

A. Informativa semplificata

Le zone videosorvegliate sono segnalate con appositi cartelli, chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale, ove sono anche richiamate le finalità perseguite, i diritti spettanti in favore degli interessati, il Titolare del trattamento ed i dati di contatto in caso di esercizio dei diritti. Tali cartelli sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze.

B. Titolare e Responsabile del trattamento dei dati

Il Sig. Gianfranco Majo (C.F.: MJAGFR63T02G220L) (di seguito, il “Titolare”), nato a Paderno Dugnano (MI) il 02.12.1963 e residente in 66026 Ortona (CH), alla Via Marina n. 25 (telefono: +39 328.8968345; email: bebrealeortona@gmail.com, è il Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 4, n. 7), del Regolamento UE 2016/679.

I dati da Lei forniti saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del citato regolamento e, in generale, dei diritti e delle libertà dell’interessato.

Ulteriori comunicazioni potranno essere fornite successivamente, anche verbalmente.

Il Titolare del trattamento dei dati coincide con il Responsabile del trattamento dei dati nella persona quindi, del Sig. Gianfranco Majo (C.F.: MJAGFR63T02G220L) il quale può essere contatto ai seguenti recapiti:

C. Luogo del trattamento

Le operazioni di trattamento dei dati hanno luogo presso la sopra citata residenza del Titolare coincidente con la sede della struttura ricettiva REALE sita in Ortona (CH), alla Via Marina n. 25 e vengono effettuate solo dal personale autorizzato/incaricato al trattamento stesso.

D. Dati oggetto del trattamento

L’articolo 4, comma 1, del Regolamento UE 2016/679 definisce «dato personale» qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Nello specifico caso della videosorveglianza, i dati oggetto di trattamento si identificano in immagini di persone e cose che si trovino nel raggio di ripresa delle telecamere installate nei locali del Titolare.

E. Finalità del trattamento

I dati personali da Lei conferiti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

  • sicurezza ed incolumità dei dipendenti, collaboratori, clienti e fornitori del Titolare;
  • tutela del patrimonio del Titolare e degli ospiti della struttura, prevenendo e perseguendo il compimento di eventuali atti illeciti.

Il Titolare si impegna a non utilizzare i dati acquisiti per altre finalità di trattamento, non previamente illustrate, senza aver richiesto un consenso addizionale all’interessato.

F. Base giuridica del trattamento

La base giuridica dell’attività di videosorveglianza deve essere individuata nel legittimo interesse del Titolare (art.6 Paragrafo 1, lettera f, del Regolamento UE 2016/679) a svolgere il trattamento per le finalità indicate nel Paragrafo E.) oltre, qualora ne ricorrano le condizioni, basarsi sull’obbligo legale a cui potrebbe essere soggetto il Titolare (art. 6, par. 1 lett c) GDPR) nel caso in cui dovessero essere formulate richieste di cooperazione in indagini condotte da soggetti con funzioni di polizia giudiziaria.

G. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio in relazione alle finalità di cui al Paragrafo E) e connesso alle ragioni per cui dipendenti, collaboratori, clienti e fornitori accedono ai locali del Titolare.

Si precisa pertanto, che il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente strumentale all’accesso ai locali. In mancanza, il Titolare si troverà nell’impossibilità di farLa accedere ai locali stessi. In relazione a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante in tema di videosorveglianza dell’8 aprile 2010 per il perseguimento delle finalità di tutela del patrimonio aziendale e di tutela e sicurezza delle persone non è necessario il consenso dei soggetti interessati.

H. Comunicazione a terzi e/o diffusione dei dati

La visualizzazione e la gestione delle immagini riprese attraverso l’impianto di videosorveglianza sono riservate al Titolare e/o ai collaboratori dal primo autorizzati per iscritto.

I dati potranno essere comunicati a terzi, contrattualmente legati al Titolare ed esclusivamente per il raggiungimento delle finalità espresse o al fine di ottemperare ad obblighi contrattuali o di legge, appartenenti alle seguenti categorie: soggetti esterni incaricati alla gestione/ manutenzione/ amministrazione dell’impianto di videosorveglianza, soggetti affidatari del servizio di portineria e di sorveglianza, soggetti affidatari del servizio di vigilanza, eventuali professionisti che supportano l’azienda con attività consulenziale o legale.

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione ma potrebbero essere comunicati anche a soggetti esterni al Titolare, qualora ciò si renda necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge e/o ad un ordine dell’Autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.

I dati saranno conservati in Italia.

I. Intenzione di trasferimento dei dati all’estero

I dati non verranno trasferiti a Paesi terzi (non appartenenti all’Unione europea).

L. Periodo di conservazione dei dati

Le immagini contenute nelle videoregistrazioni sono conservate, ordinariamente, per un massimo di 24 ore dalla registrazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici e servizi, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o degli organi di polizia. Decorso tale termine, le immagini saranno automaticamente cancellate.

I sistemi sono programmati in modo da operare al momento prefissato l'integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovraregistrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati.

M. Modalità di trattamento dei dati

I Suoi dati personali saranno trattati e archiviati esclusivamente per le finalità di cui al Paragrafo E), mediante l’utilizzo di supporti cartacei, automatizzati e telematici, inseriti in pertinenti banche dati e trattati con strumenti idonei a garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il Titolare adotta tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire che il trattamento sia effettuato in modo conforme al Regolamento UE 2016/679. L’accesso ai dati personali è consentito alle sole persone autorizzate al trattamento dei dati personali.

In particolare, nel trattamento dei dati, il Titolare dichiara di attenersi ai seguenti principi:

  • Liceità del trattamento: il trattamento dei dati attraverso la videosorveglianza avviene secondo correttezza e per scopi specifici e legittimi (sicurezza e tutela del patrimonio);
  • Necessarietà del trattamento: il Titolare si impegna a non fare uso dell’impianto in modo eccessivo e non necessario;
  • Proporzionalità del trattamento: i dati raccolti sono quelli strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità di cui al precedente punto.

I supporti con cui vengono registrati e conservati i dati personali (immagini video riprese dalle telecamere) sono situati in locali protetti e non accessibili se non dal personale debitamente autorizzato all’accesso e incaricato del trattamento dei dati stessi.

Il Titolare e il personale incaricato - sia esterno che interno - sono autorizzati alla sola visualizzazione in tempo reale delle immagini riprese dalle telecamere solo ed esclusivamente per l’espletamento delle proprie mansioni lavorative correlate alle finalità di sicurezza sopra menzionate e/o alle finalità di gestione/manutenzione tecnica degli impianti.

Inoltre il Titolare e il personale stesso sono tenuti a mantenere la riservatezza in ordine ai dati personali trattati (visualizzazione in tempo reale delle immagini riprese dalle telecamere).

N. Diritti dell’interessato

L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui al Regolamento UE 2016/679 ed, in particolare:

  1. diritto di accesso ai dati personali;
  2. diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano;
  3. diritto di opporsi al trattamento;
  4. diritto alla portabilità dei dati;
  5. diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);

In considerazione della tipologia di dati trattati e dei tempi di conservazione, non sarà sempre in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento o integrazione, nonché il diritto di rettifica di cui all’articolo 16 del GDPR. Non sarà sempre esercitabile il diritto alla portabilità dei dati di cui all’art. 20 del GDPR in quanto le immagini acquisite con il sistema di videosorveglianza - salvo i casi di cui al Paragrafo H) che precede - non possono essere trasferite ad altri soggetti.

Per ulteriori approfondimenti in merito ai diritti esercitabili in materia di Videosorveglianza si rinvia ai provvedimenti e/o alle linee guida adottate dalle autorità di controllo nazionali ed europee in materia

L’esercizio dei suddetti diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una comunicazione a:

Struttura ricettiva REALE e per essa al Sig. Gianfranco Majo, rispettivamente con sede e residenza in 66026 Ortona (CH), alla Via Marina n. 25, oppure telefonando al +39 328.8968345; email: bebrealeortona@gmail.com.

Inoltre gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione del Regolamento in materia di privacy hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (ai sensi dell’art. 77 del Regolamento stesso) agli indirizzi specificatamente pubblicati sul sito istituzionale dell’Autorità stessa (www.garanteprivacy.it) con sede in Roma Piazza Venezia, 11 cap 00187 o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 Regolamento).

O. Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

I suoi dati personali non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione.

P. Aggiornamento

La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative o dei provvedimenti del Garante Privacy.

E' possibile scaricare una copia stampabile di questa informativa.