Informativa del sito genealogico
INFORMATIVA PRIVACY (art.13 D.Lgs. 196/2003)
La informiamo con la presente che il Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali nell'ambito del Progetto Genealogia al momento ospitato sul sito bebreale.it sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. Finalità e modalità del trattamento dei dati
I Suoi dati personali ci sono stati forniti e sono trattati per finalità strettamente connesse alla gestione e conservazione dell'albero genealogico su questo sito; in tale contesto per albero genealogico va inteso il complesso di dati che riguardano tutte le informazioni connesse alla rappresentazione genealogica di una persona in senso lato. A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, si indicano in proposito informazioni anagrafiche (nascita, matrimonio, residenza, morte, cremazione, sepoltura, ecc.), di famiglia (antenati, collaterali, discendenti, ecc.), e di contorno (studi, ordinazioni e cerimonie religiose, immagini fotografiche, filmati, documenti vari, mappe, stemmi, ecc.).
Si evidenzia, inoltre, che lo scopo del trattamento dei dati personali delle persone in vita è del tutto differente da quello delle persone decedute; nel primo caso si intende infatti collegare il presente con il passato, regolare l'accesso al sito e coinvolgere i contemporanei in quello che è invece lo scopo nel secondo caso: la ricerca genealogica e la sua conservazione storica.
Il trattamento dei dati personali è effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal titolare, dai responsabili e dagli incaricati con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza.
2. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Si premette che la finalità della ricerca genealogica non è tanto quella di recare notizie del presente quanto è invece rivolta verso le passate generazioni; è evidente quindi che nella rappresentazione di un albero genealogico la presenza di persone decedute è normalmente preminente rispetto a quella di persone ancora in vita. E' tuttavia di chiara evidenza che un albero genealogico che non includa informazioni sulle persone ancora in vita, risulta slegato dal presente e, in buona sostanza, ne riduce considerevolmente il valore storico.
Ciò premesso, La informiamo che il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per le finalità di cui al precedente punto 1, mentre il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di far comparire i Suoi dati nell'albero genealogico, dove la Sua presenza sarà quindi rappresentata da una casella anonima; inoltre, essendo l'accesso al sito riservato solamente a “membri della famiglia” (come meglio descritti al punto 3) che vi sono rappresentati e identificati, il mancato conferimento dei Suoi dati comporterà altresì l'impossibilità per Lei di ottenere l'accesso al contenuto del sito stesso.
Circa i dati personali dei defunti, infine, è opportuno evidenziare che il Garante per la privacy si è espresso più volte chiarendo che è consentito l'accesso ai dati di persone decedute da parte di "chiunque vi abbia interesse"; in merito si consideri tuttavia anche quanto riportato al successivo punto 3.
3. Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati personali, per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati (leggi “resi noti”) a:
- tutti i “membri della famiglia” che vi sono rappresentati e identificati, intendendosi per tali coloro che, agendo esclusivamente in proprio, titolari di un legame di parentela/affinità di qualunque grado con Gianfranco Majo (assegnatario del dominio Internet bebreale.it) e compiuti 18 anni di età, chiedano esplicitamente via web attraverso questo modulo di avere accesso al sito, dichiarino di accettarne incondizionatamente tutte le regole nel tempo pubblicate online, vi conferiscano i propri dati personali e ne autorizzino il relativo trattamento, e comunque a condizione che al momento dell'autenticazione al sito essi risultino ammessi ad accedervi; tuttavia, in considerazione della finalità illustrate al punto 1, come ulteriori misure di protezione della riservatezza, la visibilità (accesso) dei dati:
- per le persone in vita è normalmente limitata alla cd. "terza generazione": sono quindi accessibili i dati di dettaglio fino ai pronipoti (figlio/a ⇒ figlio/a ⇒ figlio/a) e ai cugini (padre/madre ⇒ fratello/sorella ⇒ figlio/a), ma non quelli dei discendenti dei cugini (padre/madre ⇒ fratello/sorella ⇒ figlio/a ⇒ figlio/a) o legami più lontani;
- per le persone decedute sarà normalmente trattata come se esse fossero ancora in vita (dati visibili solo entro la terza generazione come sopra descritto) per ulteriori 5 anni dal decesso (si noti che tale limite si presume trascorso anche qualora una persona sia qualificata come “deceduta” senza l'indicazione di una data di morte).
- tutte le persone fisiche e giuridiche con cui il sito intrattiene rapporti connessi al suo funzionamento (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, hosting, ecc.) nei casi in cui la comunicazione sia ritenuta necessaria;
- eventuali collaboratori e dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni.
Per le medesime finalità, se necessario, i dati possono essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale.
I dati personali delle persone in vita non sono in nessun caso oggetto di diffusione.
Sui dati personali delle persone defunte, si evidenzia che la particolare dizione usata dal Garante nei suoi chiarimenti circa chi vi può accedere ("chiunque vi abbia interesse") lascia margini di discrezionalità molto ampi: si pensi ad esempio ai dati personali di Giuseppe Garibaldi o di Napoleone Bonaparte, ma si consideri anche che “la storia” non è fatta solo di persone famose, e quindi, di fatto, in senso genealogico, letteralmente chiunque “ha interesse” ad accedere ai dati personali di persone defunte, ed è quindi legittimato ad accedervi. Tanto premesso, si precisa tuttavia che NON E' ATTUALMENTE PREVISTO da questo sito di concedere accesso generalizzato (diffusione) ai dati personali delle persone decedute, ancorché ciò sia del tutto legittimo: è infatti già stato evidenziato come l'accesso al sito sia riservato ai “membri della famiglia”, che vi accedono senza limitazioni di sorta, come detto, dopo che siano trascorsi 5 anni dal decesso.
4. Diritti dell’interessato
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, che per Sua comodità riproduciamo.
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui all'articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.
La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa via web attraverso questo modulo.
5. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Gianfranco Majo, assegnatario del dominio Internet bebreale.it, che può venire contattato attraverso questo modulo; al momento non vi sono figure di responsabile né di incaricato.